Организации необходимо отправить сотрудников в командировку, но это связано с дополнительной отчетностью, перегружающей бухгалтерию? У нас есть решение! Оплатите авиабилет на нашем сайте по счету, выставленному вашей организации.
Авиакомпания АЛРОСА совместно с партнером — платежной системой Инвойсбокс (ООО «Объединённый расчётный центр») — предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оплатить авиабилеты безналичным способом по выставленному счету.
Что для этого нужно?
Забронируйте билет и необходимые дополнительные услуги к нему на сайте Авиакомпании АЛРОСА. При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите «Оплата для юридических лиц». Согласитесь с условиями предоставления сервиса и нажмите кнопку «Оплатить».
Как я получу счет?
После выбора способа оплаты Вы будете перенаправлены на платёжную страницу Инвойсбокс, где Вам будет предложено сформировать и скачать счет. Для этого необходимо заполнить данные плательщика: ИНН, наименование и организационно-правовую форму организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес местонахождения, контактные данные. На платежной странице Вам будет предложено сформировать и скачать счет. Также файл счета будет отправлен на электронную почту, указанную при бронировании билета. Счета для оплаты бронирований, получаемые заказчиками, выставляет наш партнер – Инвойсбокс (ООО «ОРЦ»). При оказании услуги может взиматься дополнительный сервисный сбор.
Когда я должен оплатить счет?
Обращаем Ваше внимание, что счет необходимо будет оплатить в сроки, указанные в счете.
Важно
Бронирование должно быть оплачено не позднее срока, указанного в счете. Если до даты вылета менее 3-х суток или существуют ограничения по сроку бронирования применяемого тарифа перевозки, для оформления счета потребуется гарантийная блокировка средств на банковской карте на сумму бронирования. О необходимости гарантийной блокировки Вы будете предупреждены дополнительным сообщением сервиса. После проведения гарантийной блокировки будут одновременно оформлены билет и счёт на оплату брони, а срок оплаты счета увеличится до 4 календарных дней. После проведения оплаты со счета юридического лица, денежные средства на карте будут полностью разблокированы. Срок разблокировки денежных средств зависит от банка-эмитента, выпустившего карту, которая была использована при оплате авиабилетов, и может составлять до тридцати рабочих дней.
Как я получу маршрутную квитанцию?
После поступления оплаты по счету или после успешной блокировки средств на карте, на указанный при бронировании адрес электронной почты будут отправлены подтверждение об оплате и квитанция электронного билета.
Где я смогу получить отчетные документы?
Запросить бухгалтерские документы Вы сможете, перейдя по ссылке в электронном письме с подтверждением оплаты счета. Дополнительную информацию об отчетности можно найти на сайте нашего партнера по ссылке.
А если у сотрудника отменится командировка?
Подробная процедура возврата описана на сайте нашего партнера по ссылке. Денежные средства будут возвращены на расчетный счет предприятия, с которого была произведена оплата, в течение трех банковских дней с момента оформления возврата билета авиакомпанией. Если к возврату предъявлен билет, по которому произведена гарантийная блокировка средств, но счет не оплачен на момент оформления возврата, деньги с карты будут списаны, а затем обратно на карту будет перечислена сумма возврата. Важно: Сумма возврата рассчитывается в соответствии с правилами применения тарифа.
Сервис предоставляется нашим партнером — ООО «Объединённый расчётный центр»
